Convocazioni da Graduatorie di Istituto: il nuovo sistema operativo dal 1° settembre

Per l’anno scolastico 2026/27 il sistema informativo dedicato alle Convocazioni Docenti è stato interessato da una serie di implementazioni finalizzate a rendere più strutturata la gestione delle convocazioni dalle Graduatorie di istituto e a fornire alle Istituzioni scolastiche strumenti più puntuali per documentare le diverse fasi delle procedure di reclutamento.

Le nuove funzionalità, comunicate ai dirigenti scolastici, sono disponibili sulla piattaforma Convocazioni Docenti a partire da martedì 1° settembre 2026.

Tra gli interventi di maggiore rilievo figurano la riprogettazione della gestione delle Graduatorie viciniori, l’introduzione della procedura “Da Interpello” e una nuova modalità di visualizzazione e gestione delle informazioni relative alle sanzioni conseguenti alle nomine da Graduatorie provinciali per le supplenze.

Graduatorie viciniori: cambia la modalità di selezione delle scuole

Una delle principali innovazioni riguarda la funzione delle Graduatorie viciniori, utilizzata quando occorre procedere allo scorrimento delle graduatorie di altre istituzioni scolastiche secondo la catena di viciniorietà.

Il sistema è stato integralmente riprogettato nella parte relativa alla visualizzazione e alla selezione dei candidati.

Non è più prevista la selezione individuale di una singola scuola viciniore. La piattaforma presenta invece l’elenco completo degli istituti dell’ambito provinciale disponibili per la specifica classe di concorso o tipologia di posto selezionata.

La scuola può quindi determinare autonomamente:

• il numero degli istituti da coinvolgere nella procedura;
• quali scuole includere nell’operazione;
• da quale istituto della catena di viciniorietà avviare l’estrazione dei candidati.

Questa impostazione consente una maggiore flessibilità nella costruzione della convocazione e, contestualmente, rende più trasparente l’individuazione degli aspiranti da sottoporre alla procedura.

Eliminazione automatica dei duplicati e univocità degli aspiranti

Un ulteriore elemento tecnico di rilievo riguarda la gestione dei candidati duplicati.

Il sistema effettua automaticamente una procedura di “pulizia” dei duplicati, escludendo gli aspiranti che risultano già presenti nelle scuole collocate precedentemente nella catena di viciniorietà rispetto all’istituto considerato.

L’obiettivo è garantire l’univocità della convocazione del singolo aspirante, evitando che lo stesso candidato venga ripetutamente individuato nell’ambito della medesima procedura.

Nei dati riepilogativi della convocazione viene inoltre indicato il numero degli istituti effettivamente coinvolti rispetto al totale delle scuole selezionabili.

Si tratta di un’informazione particolarmente utile per ricostruire a posteriori l’estensione della procedura e verificare quali istituzioni scolastiche siano state concretamente interessate dalla convocazione.

Interpello: arriva nella piattaforma la funzione “Da Interpello”

Una seconda importante implementazione riguarda il ricorso all’Interpello, procedura alla quale le istituzioni scolastiche possono ricorrere quando le precedenti procedure ordinarie di convocazione non abbiano consentito di individuare un destinatario della supplenza.

Per supportare questo passaggio, nella piattaforma Convocazioni Docenti è stata inserita una specifica voce di menu denominata “Da Interpello”.

La scuola può effettuare la ricerca delle convocazioni utilizzando specifici parametri, tra cui:

• Tipo Personale;
• Insegnamento/Classe di Concorso;
• intervallo temporale di riferimento.

Il sistema restituisce quindi l’elenco delle convocazioni corrispondenti ai criteri impostati.

L’utente può selezionare una, più convocazioni oppure tutte quelle risultanti dalla ricerca e procedere alla generazione di un apposito Report in formato PDF.

Report PDF: la piattaforma documenta le convocazioni precedenti all’Interpello

La nuova funzione assume particolare rilevanza sotto il profilo della tracciabilità amministrativa della procedura.

Il Report PDF prodotto dal sistema contiene infatti una serie di informazioni finalizzate a documentare le convocazioni effettuate prima del ricorso all’Interpello.

Nel dettaglio, il documento riporta:

ID Convocazione: il codice identificativo associato alla specifica convocazione.

Data e ora della convocazione: l’intervallo temporale nel quale è stata effettuata la procedura.

Scuola convocante: il codice meccanografico dell’istituzione scolastica che ha effettuato la convocazione.

Graduatoria di convocazione: viene specificato se la procedura è stata effettuata mediante Graduatoria di istituto oppure attraverso Graduatoria viciniora, indicando, in quest’ultimo caso, anche il numero delle scuole coinvolte rispetto a quelle disponibili.

DA – A: le colonne identificano la fascia e la posizione di partenza e di arrivo, consentendo di ricostruire da quali scuole, quindi da quali Graduatorie di istituto, e a partire da quali posizioni sia stata effettuata la convocazione.

Aspiranti convocati e rispondenti: viene indicato il numero degli aspiranti destinatari della convocazione rapportato al numero degli aspiranti che hanno fornito riscontro.

Insegnamento: viene riportato il relativo codice dell’insegnamento.

Tipo di supplenza: viene indicato il codice riferito alla tipologia di supplenza.

La documentazione del mancato riscontro diventa centrale

La presenza nel report del rapporto tra aspiranti convocati e aspiranti rispondenti rappresenta uno degli aspetti più significativi della nuova funzionalità.

Il sistema consente infatti di produrre una documentazione formale delle convocazioni effettuate e dell’eventuale mancato riscontro, elemento necessario per documentare il percorso seguito dalla scuola prima di procedere con l’Interpello.

Il report potrà pertanto essere utilizzato dall’istituzione scolastica come documentazione a supporto del ricorso alla procedura di Interpello, dimostrando che sono state precedentemente utilizzate le procedure ordinarie di convocazione previste per il reclutamento dei supplenti.

In questa prospettiva, la piattaforma non si limita alla gestione operativa della convocazione, ma mette a disposizione della scuola uno strumento di ricostruzione documentale e tracciabilità dell’iter seguito.

Gestione delle sanzioni: visibili tutte le nomine da GPS

Un’altra implementazione interessa la gestione delle sanzioni relative alle nomine effettuate dalle Graduatorie provinciali per le supplenze (GPS).

All’interno della funzione “Lista Nomine”, raggiungibile attraverso il percorso:

Sanzioni → Gestione Sanzioni G.P. → Lista Nomine

sarà disponibile la totalità delle nomine effettuate da GPS dall’ufficio provinciale.

Per ciascuna nomina presenti nell’elenco, il sistema evidenzierà inoltre le eventuali annotazioni relative a:

• “Rinuncia Aspirante”;
• “Rinuncia da UST/Ambito”.

La scuola, per ogni nomina e laddove previsto, dovrà indicare l’eventuale sanzione da applicare all’aspirante.

La nuova modalità consente quindi una gestione più sistematica delle informazioni relative alle rinunce e agli eventuali provvedimenti conseguenti, collegando le informazioni presenti nel sistema alle singole nomine effettuate.

Dal 1° settembre operative le nuove funzioni

Le nuove funzionalità della piattaforma Convocazioni Docenti sono disponibili dal 1° settembre 2026.

Per le istituzioni scolastiche è inoltre previsto uno specifico manuale utente dedicato alle nuove funzionalità.

Il documento sarà disponibile all’interno del sistema SIDI, seguendo il percorso:

SIDI → Documenti e Manuali → Reclutamento → Graduatorie personale docente ed educativo → Convocazioni da Graduatorie istituto personale docente.

Le modifiche introdotte per il 2026/27 intervengono dunque su tre snodi fondamentali della gestione delle supplenze: selezione e convocazione attraverso le Graduatorie viciniori, documentazione delle procedure che precedono l’Interpello e gestione delle sanzioni relative alle nomine da GPS.

Nel complesso, l’evoluzione della piattaforma punta a rafforzare la tracciabilità delle operazioni compiute dalle scuole e a rendere più strutturato il percorso informatico attraverso il quale vengono gestite le diverse fasi del reclutamento dei docenti supplenti.