Chi nomina il Presidente? Come si formano le Commissioni? E infine: come si svolge la riunione plenaria? Ecco tutte le risposte riguardanti l’esame di Stato conclusivo del secondo ciclo di istruzione a.s. 2020/21. Si inizia oggi con l’insediamento delle commissioni, lo svolgimento della riunione plenaria e delle riunioni preliminari delle sottocommissioni.
Il presidente
Cosa fa un Presidente? il Presidente della commissione garantisce la correttezza di tutte le operazioni d’esame e il rispetto della relativa normativa vigente. Infine svolge quella funzione di terzietà necessaria a garantire l’oggettività della valutazione degli studenti.
Il Presidente nella riunione plenaria
In sede di riunione plenaria, il Presidente di commissione svolge una serie di funzioni. Eccole:
- comunica al dirigente scolastico della scuola sede d’esame gli eventuali commissari assenti, ai fini delle relative sostituzioni;
- fissa i tempi e le modalità di effettuazione delle riunioni preliminari delle singole sottocommissioni, dopo aver sentito i membri delle stesse;
- sentiti i componenti delle singole sottocommissioni, definisce la data di inizio dei colloqui per ciascuna sottocommissione e, in base a sorteggio, l’ordine di precedenza tra le due sottocommissioni e, all’interno di ciascuna di esse, quello di precedenza tra candidati esterni e interni, nonché quello di convocazione dei candidati medesimi secondo la lettera alfabetica (il numero dei candidati che sostengono il colloquio non può essere superiore a cinque per giornata, eccetto motivate esigenze organizzative);
- concorda con gli altri presidenti di commissione, con cui ha in comune uno o più commissari, le date di inizio dei colloqui senza procedere al sorteggio della classe, in modo da evitare sovrapposizioni;
- in caso di commissioni articolate su diversi indirizzi di studio o nelle quali vi siano gruppi di studenti che seguono discipline diverse ovvero lingue straniere diverse, aventi commissari operanti separatamente, o nel caso di strumenti musicali diversi, fissa il calendario dei lavori in modo da determinare l’ordine di successione tra i diversi gruppi della classe per le operazioni di conduzione dei colloqui e valutazione finale.
- determina il calendario definitivo delle operazioni delle due sottocommissioni abbinate;
- delega (si tratta di una facoltà, utile però a garantire la funzionalità della sottocommissione) un proprio sostituto scelto tra i commissari, ove possibile unico per le due sottocommissioni.
Il Presidente nella riunione preliminare
Altre funzioni per il Presidente anche in sede di riunione preliminare delle singole sottocommissioni:
- sceglie un commissario quale segretario verbalizzante;
- comunica al dirigente scolastico della scuola sede d’esame eventuali situazioni di incompatibilità dei commissari per le relative sostituzioni;
- ha facoltà di disporre motivate deroghe alle incompatibilità riguardanti i rapporti di parentela e di affinità entro il quarto grado ovvero di coniugio, unione civile o convivenza di fatto;
- in fase di esame della documentazione relativa a ciascun candidato, se rileva irregolarità insanabili, ne dà tempestiva comunicazione all’Ufficio III della Direzione generale per gli ordinamenti scolastici, la valutazione e l’internazionalizzazione del sistema nazionale di istruzione, cui compete l’adozione dei relativi provvedimenti. In tal caso, i candidati sostengono la prova d’esame con riserva. Poi irregolarità sanabili da parte della scuola, invita il dirigente scolastico a provvedere tempestivamente in merito, anche tramite convocazione dei consigli di classe. Infine irregolarità sanabili da parte del candidato, lo invita a regolarizzare la documentazione, fissando contestualmente il termine di adempimento.
Composizione della Commissione
L’esame di Maturità 2020/2021, a causa dell’emergenza epidemiologica ancora in atto, si svolge con prove, requisiti di ammissione e valutazione finale in deroga a quanto previsto dal D.lgs. n. 62/2017 ed è disciplinato, solo per il corrente anno scolastico, dall’OM n. 53 del 3 marzo 2021. L’esame consiste in una sola prova orale. La condizione emergenziale, oltre alla modifica dell’articolazione dell’esame, ha determinato una configurazione “straordinaria” delle commissioni, che sono composte da sei membri interni e il solo Presidente esterno.
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