Indennità sostituzione DSGA 2025/26: rilevazione MIM fino al 30 settembre
Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha aperto fino al 30 settembre 2026 la rilevazione degli oneri sostenuti dalle scuole per la sostituzione dei DSGA. Per gli istituti interessati dal dimensionamento scolastico, il termine è anticipato al 31 agosto.
Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha attivato la rilevazione finalizzata alla quantificazione degli oneri relativi all’indennità di sostituzione del DSGA per l’anno scolastico 2025/26.
Le istituzioni scolastiche interessate potranno effettuare la rilevazione fino al 30 settembre 2026. L’adempimento riguarda le situazioni in cui la scuola è stata chiamata a sostenere la totalità dell’indennità di direzione del DSGA sostituito, comprensiva della quota fissa e della quota variabile, con riferimento alle risorse del FIS/FMOF secondo le fattispecie previste dalla disciplina contrattuale.
Rilevazione DSGA: a cosa serve
L’obiettivo della procedura è consentire al Ministero di rilevare gli oneri sostenuti dalle scuole per la sostituzione del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e procedere all’assegnazione del contributo finanziario destinato alle istituzioni scolastiche interessate.
La rilevazione si riferisce ai posti non vacanti e deve essere compilata seguendo le istruzioni fornite dal Ministero.
Il riferimento normativo indicato nella comunicazione MIM è costituito dall’articolo 88, comma 1, lettere i) e j), del CCNL Scuola 2006-2009 e dagli articoli 56 e 57 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021.
Sostituzione del DSGA per assenze superiori a 15 giorni
Una prima fattispecie riguarda l’assenza del DSGA titolare per un periodo superiore a 15 giorni, oppure per una durata tale da compromettere il corretto funzionamento dell’istituzione scolastica o educativa.
In questo caso il dirigente scolastico può conferire un incarico temporaneo di DSGA a personale in servizio nella stessa istituzione scolastica, appartenente all’Area dei Funzionari e dell’Elevata Qualificazione o, in sua assenza, all’Area degli Assistenti.
L’incarico temporaneo, secondo quanto richiamato dal Ministero, non può superare la durata massima di tre mesi continuativi, comprese le eventuali proroghe.
Per ogni giorno di effettivo servizio al sostituto spetta l’indennità di direzione, parte fissa e parte variabile, con risorse a carico del FMOF e con detrazione del compenso individuale accessorio (CIA), secondo le modalità previste dalla disciplina contrattuale.
Assenza del DSGA per l’intero anno scolastico o oltre tre mesi
La seconda situazione riguarda l’assenza del DSGA titolare dall’inizio e per l’intero anno scolastico, fino al 31 agosto, oppure per un periodo continuativo superiore a tre mesi.
In queste circostanze l’incarico viene conferito dal responsabile dell’Ufficio di Ambito Territoriale secondo le diverse possibilità previste dall’articolo 57 del CCNL.
Incarico a un funzionario senza incarico di DSGA
La prima possibilità è il conferimento dell’incarico a un altro funzionario privo di incarico di DSGA, in servizio nella stessa o in un’altra istituzione scolastica.
Anche in questo caso, per ogni giornata di effettivo servizio, è prevista la corresponsione dell’indennità di direzione nella componente fissa e variabile, a carico delle risorse del FMOF, con detrazione del CIA.
Incarico ad interim
Qualora non siano disponibili funzionari privi di incarico di DSGA, è possibile conferire l’incarico ad interim a un altro funzionario già titolare di un incarico di DSGA.
Il Ministero precisa che l’incarico ad interim è retribuito con un’indennità pari al 100% dell’indennità di direzione relativa all’istituzione scolastica presso la quale viene conferito l’incarico, finanziata attraverso le risorse del FMOF.
Ai fini del calcolo, per indennità di direzione si intende l’intero importo composto da parte fissa e parte variabile, come previsto dall’articolo 56 del CCNL Istruzione e Ricerca.
Sostituzione affidata al personale ATA
La comunicazione ministeriale contempla inoltre il conferimento dell’incarico a personale ATA appartenente all’Area degli Assistenti, secondo quanto previsto dall’articolo 14, comma 1, lettere d) ed e), del CCNI del 10 luglio 2025 relativo alle utilizzazioni e assegnazioni provvisorie del personale docente, educativo e ATA.
Si tratta, pertanto, di una delle fattispecie che le istituzioni scolastiche devono considerare nella compilazione della rilevazione relativa all’anno scolastico 2025/26.
Scuole dimensionate: termine anticipato al 31 agosto
Un’attenzione particolare è rivolta alle istituzioni scolastiche interessate da dimensionamento.
Per queste scuole il Ministero invita a completare la rilevazione entro il 31 agosto 2026, anziché attendere la scadenza generale del 30 settembre.
L’anticipo è motivato da esigenze legate alle abilitazioni sul sistema SIDI e alla gestione delle istituzioni scolastiche interessate dal processo di dimensionamento.
Come compilare la rilevazione su SIDI
Le scuole interessate devono utilizzare il sistema informativo SIDI seguendo questo percorso:
Applicazioni SIDI → Rilevazioni → Gestione Rilevazioni → Acquisizione Rilevazioni → “Rilevazione indennità sostituzione DSGA a.s. 25-26”.
La compilazione dovrà essere effettuata in relazione alle fattispecie previste dalla comunicazione ministeriale e alle istruzioni operative disponibili per la procedura.
Assistenza per le scuole
Per eventuali chiarimenti o quesiti relativi alla rilevazione, il MIM indica la possibilità di rivolgersi all’Help Desk Amministrativo Contabile (HDAC) attraverso il sistema SIDI.
Il percorso indicato è:
Applicazioni SIDI → Gestione Finanziario-Contabile → Help Desk Amministrativo Contabile.
Le scadenze da ricordare
Per le istituzioni scolastiche interessate alla procedura, le principali scadenze sono quindi:
- 31 agosto 2026: termine indicato per le scuole interessate da dimensionamento;
- 30 settembre 2026: termine generale per la compilazione della rilevazione.
La procedura consente al Ministero di acquisire i dati necessari alla quantificazione degli oneri derivanti dalle diverse forme di sostituzione del DSGA e alla conseguente assegnazione delle risorse finanziarie alle istituzioni scolastiche interessate.
La rilevazione MIM riguarda dunque le scuole che, nell’anno scolastico 2025/26, hanno sostenuto gli oneri relativi alla sostituzione di un DSGA titolare in una delle situazioni disciplinate dal CCNL. L’adempimento deve essere effettuato attraverso SIDI entro il 30 settembre 2026, con termine anticipato al 31 agosto 2026 per le istituzioni coinvolte nel dimensionamento scolastico.
