Esame di Stato scuola secondaria di II grado. Custodia dei plichi cartacei contenenti le tracce della prima e della seconda prova scritta
Esame di Stato scuola secondaria di II grado. Custodia dei plichi cartacei contenenti le tracce della prima e della seconda prova scritta
I testi delle prove scritte dell’esame di Stato conclusivo del secondo ciclo di istruzione sono
trasmessi alle scuole interessate, come di consueto, con procedura telematica (“plico telematico”).
Nondimeno, alcuni testi devono essere necessariamente trasmessi con plico cartaceo (prove per
non vedenti, detenuti e degenti). Si tratta complessivamente, stando ai dati storici, di pochi plichi.
Continua a sussistere, pertanto, l’esigenza di garantire la sicurezza della gestione dei plichi
cartacei di cui sopra, anche al fine di evitare atti vandalici. Pertanto, anche quest’anno il Ministero
si avvarrà, per le operazioni connesse alla custodia dei plichi in oggetto, della sperimentata
disponibilità e collaborazione delle Forze dell’ordine con le quali sono state già assunte, nelle
appropriate sedi decisionali, le opportune intese. Tra queste vi è la disponibilità delle Questure a
custodire i plichi in questione, che saranno alle stesse consegnati, dopo il ritiro presso questo
Ministero da parte delle SS.LL. o di propri delegati, fino al momento della riunione programmata
per la distribuzione ai dirigenti scolastici interessati o ai loro delegati.
Sulla base di tali intese, si forniscono, pertanto, le seguenti indicazioni operative, che devono
essere portate a conoscenza del personale interessato nel corso della riunione per la
distribuzione dei plichi cartacei destinati alle prove di esame o, in caso di assenza a detta
riunione, essere recapitate alla persona individuata dalle SS.LL. stesse o dai propri delegati
secondo le disposizioni dell’ultimo capoverso del successivo punto 2.
1 All’atto della consegna dei plichi ai dirigenti scolastici degli istituti sedi di esame o ai loro
delegati, le SS.LL. informeranno gli stessi che i rispettivi plichi contenenti le tracce delle prove di
esame devono, a loro cura, essere immediatamente affidati all’Ufficio di Polizia di Stato o al
Comando o Stazione dell’Arma dei Carabinieri più vicino all’istituto sede di esame.
Analogamente dovrà provvedersi nell’ipotesi in cui gli istituti abbiano più sedi di esame, curando,
in questo caso, che per ciascuna sede sia delegata una persona diversa.
2. Nel caso in cui, effettuata la distribuzione di cui sopra, venga a constatarsi l’assenza, per
qualsivoglia causa, di taluni dirigenti scolastici o loro delegati, le SS.LL., in caso di necessità,
prenderanno contatto con il Prefetto perché le Forze dell’ordine provvedano al ritiro, presso la sede
indicata dalle SS.LL. stesse, dei plichi non distribuiti. Nella circostanza, dopo i necessari
accertamenti e previe intese intercorse con gli interessati, le SS.LL. avranno cura di indicare alle
Forze dell’ordine la/le persone autorizzate a ricevere, nel giorno stabilito e nei locali scolastici, il
plico o i plichi.
3. I singoli Uffici di Polizia di Stato o Comandi o Stazioni dell’Arma dei Carabinieri, a ciò
come sopra interessati, provvederanno alla custodia dei plichi consegnati e alla restituzione degli
stessi alla medesima persona che li aveva loro affidati o alla persona indicata dalle SS.LL.,
recapitandoli alle ore 7,30 del giorno 21 giugno p.v. presso l’istituto sede di esame.
4. Per agevolare l’individuazione dell’istituto, ai fini del corretto svolgimento dell’operazione
di cui al precedente punto 3, il dirigente scolastico o il delegato, al momento della consegna dei
plichi alle Forze dell’ordine, indicherà all’esterno del rispettivo plico il proprio nominativo e, ove
non risulti già indicata, la denominazione dell’istituto destinatario. Nel caso in cui la consegna dei
plichi alle Forze dell’ordine avvenga secondo le modalità di cui all’ultimo capoverso del
precedente punto 2, le predette annotazioni sul plico sono apposte a cura delle SS.LL. o dei propri
delegati.
5. Il dirigente scolastico o il suo delegato o la persona autorizzata come dall’ultimo capoverso
del precedente punto 2, non appena ricevuto, nella mattinata del 21 giugno p.v., il plico o i plichi
da parte delle Forze dell’ordine, provvederà a consegnarli ai rispettivi presidenti delle
commissioni o ad uno dei commissari a ciò delegato secondo le modalità già note.
6. Nella stessa giornata del 21 giugno p.v., tra le ore 11:00 e le ore 13:30, il dirigente
scolastico o il suo delegato o la persona autorizzata di cui all’ultimo capoverso del precedente
punto 2, provvederà a riconsegnare – sempre nei locali scolastici – il plico contenente il testo della
seconda prova alle Forze dell’ordine, le quali riporteranno detto plico per la custodia nell’Ufficio,
Comando o Stazione di competenza e lo riconsegneranno presso l’istituto sede di esame, alle ore
7,30 del giorno 22 giugno p.v., alla stessa persona dalla quale l’hanno in precedenza ricevuto.
Per ogni eventuale necessità di immediati contatti con questo Ministero sarà possibile
rivolgersi a uno dei seguenti numeri telefonici: 06/58492116- 06/58494400
Allegato:
