Progetto DM 38 – Dispositivi digitali: scadenze 15 e 31 ottobre 2026 per le scuole

Collaudo, chiusura del progetto, procedure di acquisto, documentazione su GPU e rendicontazione su SIF2020: le scuole che hanno attivato il progetto DM 38 – Dispositivi digitali sono chiamate a completare una serie di adempimenti entro il 15 e il 31 ottobre 2026.

Le scuole che hanno attivato il progetto DM 38 – Dispositivi digitali devono procedere al completamento delle attività previste sulle piattaforme GPU e SIF2020, prestando particolare attenzione alle scadenze fissate per ottobre 2026.

Il calendario prevede due termini distinti. Il primo riguarda le attività di collaudo e chiusura del progetto sulla piattaforma GPU, da completare entro il 15 ottobre 2026. Il secondo riguarda invece la certificazione e la rendicontazione finale su SIF2020, con scadenza fissata al 31 ottobre 2026.

Entro il 15 ottobre 2026: GPU, collaudo e chiusura del progetto

La prima scadenza riguarda il completamento delle attività sulla piattaforma GPU. Entro il 15 ottobre 2026 le scuole dovranno completare le operazioni relative al verificatore o collaudatore, al quadro economico, alle procedure di acquisto, alla verifica finale e alla chiusura del progetto.

1. Inserimento dell’incarico del verificatore o collaudatore

La scuola deve procedere all’inserimento dell’incarico del verificatore/collaudatore, specificando se l’attività viene svolta a titolo oneroso oppure non oneroso.

Si tratta di un passaggio necessario per consentire il completamento delle successive operazioni previste dalla procedura.

2. Aggiornamento e validazione del quadro economico

È necessario aggiornare il quadro economico, inserendo gli importi effettivi relativi alle forniture e alle spese generali.

Particolare attenzione deve essere prestata alla verifica degli importi inseriti. Una volta controllati i dati, è necessario validare la sezione, operazione indispensabile per consentire l’inserimento del collaudo.

3. Procedure di acquisto: documentazione da inserire in GPU

Tra gli adempimenti previsti rientra l’inserimento in GPU delle procedure relative sia all’acquisto dei prodotti informatici sia alla targa pubblicitaria.

Le procedure devono essere completate attraverso l’inserimento dei campi previsti e il caricamento della relativa documentazione.

In particolare, devono essere inseriti:

• Deroga Consip, ai sensi dell’art. 1, comma 516, della Legge 208/2015;
• Decisione di contrarre;
• Atto approvativo;
• schermata di pubblicazione sul sito della Stazione Appaltante;
• schermata di pubblicazione sulla BDNCP;
• descrizione dei servizi e delle forniture richiesti, attraverso capitolato, richiesta di preventivo o altra documentazione;
• Ordine diretto della Stazione Appaltante/Riepilogo RDO;
• schermata attestante l’utilizzo della piattaforma di approvvigionamento digitale, ai sensi dell’art. 25 del D.Lgs. 36/2023, con riferimento al MEPA;
• selezione del modulo;
• inserimento dell’Operatore Economico.

La completezza della documentazione assume particolare rilevanza nella fase di chiusura, poiché eventuali dati o documenti mancanti possono richiedere successive verifiche e integrazioni.

4. Verifica e collaudo dei dispositivi digitali e della targa

La scuola deve quindi procedere alla verifica finale sia dei dispositivi digitali sia della targa pubblicitaria.

Per ciascuna procedura deve essere caricata la relativa certificazione/verifica finale, accompagnata dall’elenco del materiale sottoposto a verifica.

Il collaudo costituisce quindi uno degli adempimenti centrali della fase conclusiva del progetto e deve essere completato entro la scadenza del 15 ottobre 2026.

5. Chiusura del progetto sulla piattaforma GPU

Dopo aver completato le attività precedenti, è necessario accedere alla sezione dedicata alla chiusura del progetto in GPU.

La scuola dovrà inserire:

• la dichiarazione di assenza di doppio finanziamento, firmata digitalmente dal dirigente scolastico;
• la relazione descrittiva di chiusura del progetto;
• le foto della targa pubblicitaria.

La documentazione deve essere verificata prima dell’invio, così da assicurare la coerenza tra le attività realizzate, gli acquisti effettuati e le informazioni presenti sulla piattaforma.

6. SIF2020: inserimento e associazione delle fatture

Sempre nell’ambito delle attività da completare, è necessario accedere alla sezione Documenti di SIF2020 e procedere all’inserimento e all’associazione delle fatture ricevute.

Questo adempimento si colloca nella fase di gestione documentale e prepara la successiva attività di certificazione e rendicontazione.

Entro il 31 ottobre 2026: certificazione e rendicontazione su SIF2020

La seconda scadenza riguarda la piattaforma SIF2020.

Entro il 31 ottobre 2026 le scuole dovranno completare gli adempimenti previsti nelle sezioni CERT e REND, procedendo quindi all’invio della certificazione e della rendicontazione finale.

Si tratta della fase conclusiva dell’iter amministrativo e finanziario del progetto, successiva alle operazioni di collaudo e chiusura effettuate sulla piattaforma GPU.

Le due scadenze da segnare

Per le scuole che hanno attivato il progetto DM 38 – Dispositivi digitali, il calendario degli adempimenti può essere sintetizzato in due date principali:

La prima scadenza riguarda quindi il completamento delle attività tecniche e documentali necessarie alla chiusura del progetto, mentre la seconda riguarda la fase finale di certificazione e rendicontazione.

Attenzione alle scadenze: non attendere gli ultimi giorni

Alle scuole è raccomandato di non attendere gli ultimi giorni per completare gli adempimenti previsti.

L’indicazione assume particolare importanza soprattutto per le attività di collaudo e chiusura sulla piattaforma GPU, per le quali è opportuno prevedere un margine temporale sufficiente a verificare la completezza della documentazione.

Un controllo anticipato consente infatti di individuare eventuali documenti mancanti, dati da correggere o anomalie presenti in piattaforma, evitando che tali problematiche emergano a ridosso della scadenza.

Per questo motivo, le scuole interessate dal progetto DM 38 – Dispositivi digitali sono chiamate a procedere per tempo alla verifica delle singole attività, assicurandosi che la documentazione relativa agli acquisti, al collaudo, alla chiusura del progetto e alla successiva rendicontazione sia correttamente inserita e associata nelle piattaforme previste.