Aggiornamento Anagrafe Nazionale Studenti: scadenza il 15 ottobre
Aggiornamento Anagrafe Nazionale Studenti: scadenza il 15 ottobre
Tutte le scuole di ogni ordine e grado, statali e paritarie, e gli istituti per percorsi di I e II livello sono tenuti ad aggiornare entro il prossimo 15 ottobre 2021 l’Anagrafe Nazionale Studenti.
Come riportato nella nota num. 2813 del 17 settembre 2021, prima di procedere con l’aggiornamento va effettuato il consolidamento dei dati dell’anno scolastico 2020/2021 tramite il cruscotto riepilogativo “Cruscotto di consolidamento”.
Solo in seguito a questo passaggio si potrà procedere con la trasmissione dei dati per l’anno in corso utilizzando la sezione “Consolidamento frequenze a.s.”.
Le funzioni per l’aggiornamento saranno disponibili sul SIDI in “Alunni”-“Gestione alunni”-“Avvio anno scolastico” fino al 15 ottobre 2021.
ISTRUZIONI
Come negli anni precedenti per la comunicazione dei dati sono previste due fasi:
• Fase A – con cui viene definita la struttura di base e da effettuare esclusivamente sul SIDI.
In questa fase devono essere inserite le informazioni relative a:
– o sedi, sezioni, tempo scuola, giorni di apertura settimanale per la scuola dell’infanzia;
– o sedi, classi e tempo scuola per la scuola primaria;
– o sedi, classi, tempo scuola, indirizzo e piani di studio, per le scuole secondarie di I
grado;
– o sedi, classi, indirizzi e quadri orari per le scuole secondarie di II grado.
Per le scuole secondarie di II grado gli indirizzi e i quadri orari vanno gestiti tramite
l’apposita funzione presente nell’area “Gestione anno scolastico”.
Si fa presente, inoltre, che è fondamentale, ai fini di una corretta e completa
compilazione del quadro orario, inserire in modo puntuale i dati e informazioni
richieste anche relativamente alla metodologia CLIL.
Per quanto riguarda l’istruzione professionale, fatta eccezione del quinto anno e dei
percorsi di secondo livello, vanno utilizzati esclusivamente gli indirizzi ed i quadri orari
previsti dal nuovo ordinamento.
• Fase B – comunicazione dei dati dei frequentanti (dati anagrafici e posizione scolastica).
Prima di procedere alla fase B è necessario, accedendo all’area Utilità – “Scelta operativa”,
effettuare la scelta della modalità mediante la quale comunicare i dati.
Le due modalità, esclusive tra loro, sono:
1) inserimento diretto sul SIDI: Le scuole che operano direttamente sul SIDI utilizzano le
funzioni di “Shift” per spostare i singoli alunni dall’a.s.2020/2021 all’a.s.2021/2022,
nonché gli iscritti alle classi prime (da “iscritti” a “frequentanti”).
2) invio flusso da pacchetto locale di fornitore certificato: Le scuole che utilizzano un
pacchetto locale, prima dell’invio del flusso, devono utilizzare gli appositi servizi di
sincronizzazione messi a disposizione dal proprio fornitore ed assicurarsi che le
informazioni su sedi, classi, indirizzi/tempo scuola, piani di studio (per le scuole
secondarie di I grado) e quadri orari (per le scuole secondarie di II grado), inserite al SIDI
nella “Fase A”, siano state correttamente recepite sul pacchetto locale.
È importante che la base dati del proprio pacchetto resti sempre allineata con quella
presente sul SIDI, questo per garantire che la trasmissione del flusso di frequenza
avvenga senza errori; pertanto, qualsiasi modifica della struttura di base (sedi, classi,
indirizzi…) effettuata sul SIDI deve essere sempre seguita da una sincronizzazione con il
pacchetto locale.
Una volta completate le due fasi, con la chiusura dell’attività di avvio, si passa alla gestione
ordinaria dell’Anagrafe.
Per la chiusura dell’attività di avvio si utilizza la funzione “Chiusura attività di avvio”. La
riapertura di tale attività va effettuata unicamente se si vuole comunicare in modo massivo i dati di frequenza degli studenti.
Nel caso in cui si abbia necessità di effettuare modifiche puntuali
è sufficiente posizionare la “Scelta Operativa” sulla modalità di inserimento diretto sul Sidi.
