Supplenze scuola 2026/27: definite procedure, regole e tempistiche per docenti e ATA
Sono state definite le modalità operative per l’assegnazione delle supplenze per l’anno scolastico 2026/2027. Il 29 aprile si è svolto un incontro tra le organizzazioni sindacali e il Ministero dell’Istruzione e del Merito, durante il quale è stata presentata una bozza di nota che disciplina criteri e procedure per il conferimento degli incarichi a tempo determinato.
Il documento riepiloga, come di consueto, l’intero sistema delle supplenze per il personale docente, educativo e ATA, includendo anche gli incarichi finalizzati al ruolo da GPS di prima fascia sostegno e le conferme sui posti di sostegno.
Il quadro normativo di riferimento
Le nuove indicazioni tengono conto delle modifiche introdotte dall’Ordinanza Ministeriale n. 27 del 16 febbraio 2026, relativa all’aggiornamento delle graduatorie provinciali e di istituto.
Per il personale ATA resta invece valido quanto previsto dal D.M. 13 dicembre 2000 n. 430, che continua a disciplinare le modalità di conferimento degli incarichi.
Le date delle domande su Istanze On Line
Le procedure per docenti ed educativo saranno gestite tramite la piattaforma Istanze On Line (POLIS).
Le principali scadenze sono:
- dal 16 luglio (ore 14:00) al 29 luglio 2026 (ore 14:00): presentazione delle domande per
- incarichi finalizzati al ruolo da GPS I fascia sostegno (fase provinciale)
- conferme su sostegno
- supplenze al 31 agosto e al 30 giugno
- dal 14 agosto (ore 14:00) al 18 agosto 2026 (ore 12:00): fase interprovinciale per incarichi da GPS sostegno
L’amministrazione ha inoltre indicato una finestra, ancora da confermare, per l’iscrizione agli elenchi regionali: dal 6 al 25 maggio 2026.
Incarichi da GPS sostegno: le due fasi della procedura
La procedura finalizzata al ruolo per i docenti inseriti a pieno titolo nella prima fascia GPS sostegno si articola in due fasi.
Fase provinciale
Si svolge nella provincia di inserimento in graduatoria ed è interamente informatizzata.
Il processo prevede:
- inserimento dei posti disponibili da parte degli Uffici scolastici regionali
- verifica delle domande
- assegnazione automatica delle sedi in base a punteggio e preferenze
Nel caso di preferenze sintetiche (come comuni o distretti), le scuole vengono ordinate automaticamente.
Gli esiti vengono pubblicati e comunicati agli interessati nell’area riservata.
Accettazione e rinuncia:
Il docente ha fino a 5 giorni per rispondere all’assegnazione (o entro il 1° settembre se comunicata dopo il 28 agosto). La mancata risposta equivale a rinuncia.
Effetti dell’assegnazione:
Una volta assegnata la sede, il candidato è escluso da tutte le altre procedure di supplenza, indipendentemente dall’accettazione. Non sarà quindi possibile accedere ad altri incarichi, né annuali né brevi, anche per diverse classi di concorso.
Chi non presenta domanda o non ottiene incarichi mantiene invece la possibilità di partecipare alle successive supplenze.
Fase interprovinciale (Mini Call)
È prevista per i docenti che:
- hanno partecipato alla fase provinciale
- non hanno ricevuto alcuna proposta
- non hanno rinunciato
Gli Uffici pubblicano le sedi disponibili entro le ore 10:00 del 14 agosto 2026. Nello stesso giorno si apre la finestra per le domande.
In questa fase:
- i candidati possono indicare una o più province della stessa regione
- il sistema crea nuovi elenchi basati sulle GPS di origine
- l’assegnazione avviene prima per provincia e poi per sede
Effetti:
L’assegnazione della provincia comporta automaticamente l’esclusione da tutte le altre supplenze, anche in caso di rinuncia successiva.
Conferma dei docenti su sostegno
Una fase distinta riguarda la conferma dei docenti a tempo determinato su posto di sostegno per l’anno scolastico 2026/2027.
Dopo le operazioni di immissione in ruolo e mobilità, i docenti in possesso dei requisiti, e con valutazione positiva del dirigente scolastico, possono aderire alla procedura.
La scelta deve essere espressa in modo vincolante tramite la stessa istanza su Istanze On Line (POLIS), nel periodo 16–29 luglio 2026.
Supplenze annuali e brevi: come funzionano
Per il conferimento delle supplenze:
- al 31 agosto
- al 30 giugno
- e per le supplenze brevi
si applicano:
- l’Ordinanza Ministeriale n. 27 del 16 febbraio 2026 per docenti ed educativo
- il D.M. 13 dicembre 2000 n. 430 per il personale ATA
Le domande per docenti ed educativo si presentano dal 16 al 29 luglio 2026.
Meccanismo delle nomine e graduatorie
Le assegnazioni seguono un ordine preciso:
- Graduatorie ad esaurimento (GAE)
- Graduatorie provinciali per le supplenze (GPS)
- Graduatorie di istituto
In caso di esaurimento delle graduatorie principali, le scuole procedono autonomamente.
Gli Uffici comunicano periodicamente:
- le classi di concorso esaurite
- i tempi dei turni successivi
Da quel momento, i dirigenti scolastici assegnano le supplenze disponibili, anche sopravvenute, utilizzando le graduatorie di istituto.
Partecipazione: requisiti ed esclusioni
Possono partecipare:
- docenti già di ruolo che abbiano superato l’anno di prova entro il 1° settembre 2025
- candidati inseriti a pieno titolo nelle GPS
Sono esclusi:
- docenti ancora in anno di prova
- aspiranti inseriti con riserva nella prima fascia GPS sostegno
Un sistema interamente digitalizzato
Le procedure per le supplenze 2026/2027 confermano un modello completamente informatizzato, che centralizza le operazioni su Istanze On Line (POLIS) e introduce regole precise su tempistiche, partecipazione ed effetti delle scelte.
Un sistema complesso, in cui ogni passaggio — dalla domanda all’accettazione — ha conseguenze dirette sulle possibilità di ottenere incarichi nel corso dell’anno scolastico.
