Con l\u2019approssimarsi dell\u2019inizio degli esami di Stato conclusivi del secondo ciclo di istruzione, si ritiene
\nopportuno richiamare l\u2019attenzione sugli adempimenti di carattere tecnico-operativo e organizzativo
\nfinalizzati al regolare svolgimento delle operazioni di esame, dei quali le SS.LL e i Dirigenti scolastici
\ndovranno farsi carico per la parte di rispettiva competenza, con la sperimentata cura e tempestivit\u00e0.<\/p>\n
Particolare riguardo merita la scrupolosa osservanza delle disposizioni relative alle modalit\u00e0 di invio tramite
\nil plico telematico delle prove degli esami di Stato conclusivi dei corsi di studio dell\u2019istruzione secondaria di
\nsecondo grado, anche in considerazione della nota n. 2115, del 2 maggio 2023, della Direzione generale per
\ni sistemi informativi e la statistica.<\/p>\n
I locali individuati nelle scuole dovranno essere pienamente idonei allo svolgimento degli esami, sotto il
\nprofilo della sicurezza, dell\u2019agibilit\u00e0 e dell\u2019igiene, nonch\u00e9 dignitosi e accoglienti, in modo da offrire
\nun\u2019immagine della Scuola decorosa e consona alla particolare circostanza.
\nNel caso in cui i locali dovessero risultare insufficienti o inidonei in relazione al numero di candidati o per
\naltri fatti e situazioni di carattere straordinario, si dovr\u00e0 procedere in tempo utile al reperimento di altri
\nambienti, anche appartenenti ad altre istituzioni scolastiche, che abbiano i requisiti sopra indicati.
\nPer quel che concerne la sicurezza esterna dei locali utilizzati per lo svolgimento delle attivit\u00e0 di esame, i
\nrelativi accessi, in particolare, dovranno essere muniti di serrature e chiavi perfettamente funzionanti e
\nciascuna Commissione dovr\u00e0 poter disporre di un armadio metallico, adatto a custodire la documentazione
\nrelativa ai candidati, gli atti, gli elaborati, i registri e gli stampati.<\/p>\n
I locali stessi dovranno essere attrezzati con fotocopiatrici perfettamente funzionanti, in modo da garantire
\nche le tracce delle prove scritte siano riprodotte in un numero di esemplari esattamente corrispondente al
\nfabbisogno dei candidati assegnati a ciascuna Commissione.<\/p>\n
Le Commissioni, per poter svolgere nella maniera pi\u00f9 agevole i propri compiti (elaborazione di verbali e di
\natti, esame di testi e documenti, correzione degli elaborati e conservazione di atti e fascicoli, ecc.), utilizzando
\ndi norma le funzioni dell\u2019applicativo \u201cCommissione web\u201d, dovranno essere messe in condizione di servirsi
\ndi computer collegati alla rete internet e delle stampanti in uso nelle scuole.<\/p>\n
Inoltre, dovranno essere messi a disposizione delle Commissioni, per le varie esigenze operative, il telefono,
\nil fax, le attrezzature e i mezzi di comunicazione in dotazione.<\/p>\n
Dovr\u00e0, inoltre, essere assicurata un\u2019attivit\u00e0 continua e puntuale di assistenza e di supporto alle Commissioni,
\ngarantendo, con un\u2019adeguata preventiva programmazione, la presenza e la collaborazione del personale
\namministrativo, tecnico e ausiliario presente in ciascuna istituzione scolastica nell\u2019assolvimento, per la parte
\ndi rispettiva competenza, degli specifici e delicati compiti connessi allo svolgimento delle operazioni di
\nesame. In particolare, gli uffici di segreteria dovranno provvedere a inserire tutti i dati degli studenti necessari
\nper l\u2019utilizzo dell\u2019applicativo \u201cCommissione web\u201d.<\/p>\n
Dovranno, poi, essere preparati, con ragionevole anticipo, gli atti, i documenti, gli stampati e il materiale di
\ncancelleria occorrenti alle Commissioni per l\u2019espletamento del loro mandato; a tal fine pu\u00f2 rivelarsi utile il
\nriferimento al modello di \u201cVerbale di consegna al Presidente della commissione di esame dei registri, degli
\nstampati, delle chiavi dei locali e della documentazione relativa ai candidati\u201d, facente parte dei modelli di
\nverbale.<\/p>\n
I Dirigenti scolastici avranno cura di avvertire tempestivamente i candidati che:
\n– \u00e8 assolutamente vietato, nei giorni delle prove scritte, utilizzare a scuola telefoni cellulari, smartphone e
\nsmartwatch di qualsiasi tipo, dispositivi di qualsiasi natura e tipologia in grado di consultare file, di inviare
\nfotografie e immagini, nonch\u00e9 apparecchiature a luce infrarossa o ultravioletta di ogni genere, fatte salve le
\ncalcolatrici scientifiche e\/o grafiche elencate nella nota della scrivente Direzione generale del 20 marzo 2023
\nn. 9503;<\/p>\n
– \u00e8 vietato l\u2019uso di apparecchiature elettroniche portatili di tipo palmare o personal computer portatili di
\nqualsiasi genere in grado di collegarsi all\u2019esterno degli edifici scolastici tramite connessioni wireless,
\ncomunemente diffusi nelle scuole, o alla normale rete telefonica con qualsiasi protocollo;<\/p>\n
– nei confronti di coloro che violassero tali disposizioni \u00e8 prevista, secondo le norme vigenti in materia di
\npubblici esami, l\u2019esclusione da tutte le prove di esame.<\/p>\n
Allegato:<\/p>\n