La digitalizzazione delle procedure amministrative introduce una nuova modalit\u00e0 per la gestione e la sottoscrizione dei contratti del personale scolastico. Grazie alla\u00a0Firma Elettronica Avanzata (FEA)<\/strong>\u00a0attraverso il sistema ministeriale\u00a0\u201cSigillo\u201d<\/strong>, alcune tipologie di contratti possono essere firmate digitalmente senza che il docente o il personale ATA debba necessariamente recarsi fisicamente presso l’istituzione scolastica.<\/p>\n La procedura riguarda, tra gli altri, i\u00a0contratti del personale supplente breve e a tempo determinato<\/strong>, sia docente sia ATA, e pu\u00f2 interessare anche specifiche situazioni relative ai docenti individuati da\u00a0GPS con contratto a tempo determinato finalizzato al ruolo<\/strong>.<\/p>\n La novit\u00e0 rientra nel pi\u00f9 ampio processo di semplificazione e dematerializzazione delle procedure amministrative della scuola.<\/p>\n L’evoluzione della soluzione di Firma Elettronica Avanzata denominata\u00a0\u201cSigillo\u201d<\/strong>\u00a0\u00e8 prevista nell’ambito del Piano di semplificazione per la scuola, presentato dal Ministro dell’Istruzione e del Merito in occasione del Consiglio dei Ministri del 20 aprile 2023.<\/p>\n Il piano comprende diversi interventi destinati a semplificare le procedure rivolte alle famiglie, agli studenti e alle istituzioni scolastiche, con l’obiettivo di rendere pi\u00f9 efficienti anche gli adempimenti amministrativi.<\/p>\n Con una nota del 1\u00b0 settembre, la\u00a0Direzione generale per i sistemi informativi e la statistica del Ministero dell’Istruzione e del Merito<\/strong>\u00a0ha illustrato il funzionamento della Firma Elettronica Avanzata e i principali vantaggi derivanti dalla sua applicazione alle procedure scolastiche.<\/p>\n Tra gli ambiti di utilizzo individuati dal Ministero rientrano la gestione dei contratti del personale docente immesso in ruolo per l’anno scolastico 2023\/2024 e in assegnazione provvisoria, secondo quanto indicato dalla nota n. 3895 del 31 agosto 2023 della Direzione Generale per il personale scolastico, e la gestione dei contratti del personale supplente breve e a tempo determinato, docente e ATA.<\/p>\n Per i contratti del personale docente e ATA con incarico di supplenza breve o a tempo determinato \u00e8 disponibile un aggiornamento delle procedure di cooperazione applicativa.<\/p>\n La nuova funzionalit\u00e0 consente al\u00a0dirigente scolastico e al lavoratore<\/strong>\u00a0di sottoscrivere digitalmente il contratto attraverso il sistema ministeriale di Firma Elettronica Avanzata \u201cSigillo\u201d.<\/p>\n La conseguenza pi\u00f9 immediata \u00e8 la possibilit\u00e0 di completare la sottoscrizione del rapporto di lavoro\u00a0a distanza<\/strong>, senza che il supplente debba necessariamente recarsi presso la scuola per firmare il documento.<\/p>\n Il contratto viene quindi gestito in formato digitale e, una volta sottoscritto dalle parti, pu\u00f2 essere scaricato e successivamente protocollato dalla scuola secondo le procedure amministrative previste.<\/p>\n La procedura assume particolare interesse anche per i docenti individuati da\u00a0GPS con contratto a tempo determinato finalizzato all’immissione in ruolo<\/strong>\u00a0che abbiano ottenuto\u00a0l’assegnazione provvisoria in un’altra provincia<\/strong>.<\/p>\n Per questi docenti, la possibilit\u00e0 di utilizzare la Firma Elettronica Avanzata pu\u00f2 consentire di gestire da remoto anche la sottoscrizione del\u00a0contratto a tempo indeterminato<\/strong>, evitando lo spostamento nella provincia di titolarit\u00e0 esclusivamente per completare l’adempimento amministrativo.<\/p>\n Si tratta di una possibilit\u00e0 particolarmente rilevante per chi, a seguito dell’assegnazione provvisoria, presta servizio in una provincia diversa da quella nella quale devono essere formalizzati gli atti relativi all’immissione in ruolo.<\/p>\n Attraverso il sistema ministeriale\u00a0\u201cSigillo\u201d<\/strong>, quando la procedura viene attivata dalla scuola, il docente pu\u00f2 quindi procedere alla sottoscrizione elettronica a distanza, con una riduzione degli spostamenti e una maggiore semplificazione della gestione documentale.<\/p>\n La nota ministeriale del 1\u00b0 settembre ricomprende infatti tra gli ambiti di applicazione della FEA anche la gestione dei contratti del personale docente immesso in ruolo per l’anno scolastico 2023\/2024 e in assegnazione provvisoria, come indicato dalla nota n. 3895 del 31 agosto 2023 della Direzione Generale per il personale scolastico.<\/p>\n L’introduzione della FEA produce effetti sia per il personale sia per le istituzioni scolastiche.<\/p>\n Tra i principali vantaggi della nuova modalit\u00e0 figurano:<\/p>\n La digitalizzazione permette quindi di trasformare la firma del contratto da un adempimento necessariamente legato alla presenza fisica in istituto a una procedura che pu\u00f2 essere completata attraverso gli strumenti digitali messi a disposizione dall’amministrazione.<\/p>\n Per utilizzare la Firma Elettronica Avanzata \u00e8 necessario essere in possesso di un’identit\u00e0 digitale.<\/p>\n I firmatari devono infatti disporre di\u00a0SPID oppure CIE<\/strong>, strumenti attraverso i quali viene effettuato il riconoscimento necessario per procedere alla sottoscrizione elettronica del documento.<\/p>\n Il requisito riguarda le parti coinvolte nella firma del contratto secondo le modalit\u00e0 previste dalla procedura ministeriale.<\/p>\n L’introduzione della nuova procedura pu\u00f2 avvenire in maniera graduale. Le scuole possono infatti familiarizzare progressivamente con la nuova modalit\u00e0 operativa, tenendo conto delle proprie esigenze organizzative.<\/p>\n La possibilit\u00e0 di utilizzare la FEA per la sottoscrizione dei contratti \u00e8\u00a0opzionale<\/strong>\u00a0e pu\u00f2 essere attivata attraverso la selezione di uno specifico flag all’interno delle procedure informatiche.<\/p>\n L’opzione pu\u00f2 essere scelta anche\u00a0per il singolo contratto<\/strong>, consentendo quindi alle istituzioni scolastiche di utilizzare la nuova modalit\u00e0 in maniera flessibile.<\/p>\n Quando la scuola decide di utilizzare la nuova funzionalit\u00e0, il procedimento segue un flusso operativo specifico.<\/p>\n I passaggi sono i seguenti:<\/p>\n La nuova modalit\u00e0 rappresenta un ulteriore passo verso la\u00a0dematerializzazione dei procedimenti amministrativi della scuola<\/strong>.<\/p>\n Per il supplente, il vantaggio pi\u00f9 evidente \u00e8 la possibilit\u00e0 di sottoscrivere il contratto senza dover raggiungere fisicamente l’istituto, quando la scuola abbia attivato la procedura FEA e siano rispettati i requisiti previsti.<\/p>\n Per il docente con contratto a tempo determinato finalizzato al ruolo che abbia ottenuto l’assegnazione provvisoria in un’altra provincia, la firma da remoto pu\u00f2 assumere una rilevanza ancora maggiore, poich\u00e9 consente di evitare uno spostamento verso la provincia di titolarit\u00e0 esclusivamente per la sottoscrizione del contratto a tempo indeterminato, nell’ambito della procedura prevista.<\/p>\n Per le segreterie e i dirigenti scolastici, invece, la gestione digitale permette di ridurre la documentazione cartacea e di rendere pi\u00f9 lineare il percorso amministrativo che va dalla predisposizione del contratto alla firma, dalla protocollazione fino alla trasmissione a NoiPA.<\/p>\nIl Piano di semplificazione per la scuola<\/h2>\n
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